■話のタネ　#026理事会議案書のこと　その5

議題その２　業務報告

2021年7月5日月曜日午後2時15分
話のタネ その26　理事会議案書のこと その5

議題その2　業務報告

さっき　前回　一番最初に　前回の理事会でやったことを　おさらいしました
で　もし　あの　お客さんというか　外から　誰かが　何かの説明を
しに来る場合ですね　そういう風なことがあったら

今　やった　いうか　さっき　あった　議題　その1は

まだ入らないんですよ　とりあえず一番最初　お客さんからの案内を聞いて
それについて質疑応答する　と　それを済ました後に
他の　まぁ　本題　その日の理事会の　議案　議題に入っていきます

だから　客さんがおったら　だから　だいたい30分ぐらいは
最低かかるんですよね　下手したら1時間ぐらいかかってしまうと　で
もしお客さんが　時間取ったらその分

通常の理事会よりも長引いてしまうわけです

お客さんがない場合ですね

この感じで
2番目の議題としては業務報告いうのが　あります
これは管理会社である　日本ビルサービスさんの篠原さん　大和さんですね
篠原さんが多いですけどね　あの業務報告いうことで
これは6月の20日に行われた理事会ですから
その5月ですね　5月　前月中のどういう風なことが
このマンションで起こったか言うのを一覧出してます
日付別にね　これを一つずつですね

あの　もしちょっと　これは　いつもと違うもんが　あったなーって場合
あるいは　ちょっと　これもう少し詳しく教えてよっていう場合ですね
この日付について　もうちょっと詳しい話してください事で
もう少し細かく話を聞きます

で、この業務報告の中に　居住者からのご意見を云々いうのがありまして

これはあの提案箱に入ったものとは　また別です

管理事務所の方に直接ですね　クレームっていうかまぁ
問い合わせがあった　ちょっとクレームみたいなのがあった場合ですね
ここに載ってきます

日付と具体的にどんなことが起こったのをのって　で
これについてももう少し詳しくですね

理事会中で報告　やり取り　意見　質問　その他もろもろですね
受けます

で　ここまでで議案　議題　議題として二つ終わったと

はい　で　次に行くわけですけれど

そうですね　次に行きます　いうことです
3分30秒
ども