業務案内

管理会社業務内容

皆様こんにちは、サザンコースト管理センターの篠原です。
平素より多変お世話になりありがとうございます。

管理会社であります、日本ビルサービス（株）は、
マンションの共有部分の管理業務を、マンションの所有者
から委託されて行っております。

管理組合様と管理会社の管理委託契約の取り決めにより、次のような仕事を行います。

【事務管理業務】
・事務管理業務とは基幹事務と基幹事務以外の業務に分類されます。
・基幹事務の主な業務として、収支予算・決算案の素案の作成、
収支状況の報告、管理費等の収納、未収金の督促、経費の支払いなどがあります。
・基幹事務以外とされるのは主に理事会や総会の開催や運営支援となります。
その他にもマンション担当者による建物巡回、組合名簿の作成や整理などがあります。

【管理員業務】
・管理センターにて従事し、訪問者の受付や対応を行います。
・また必要に応じマンションの巡回、作業の立会などの業務を行います。
引っ越しの立ち合いなどが該当します。

【清掃業務】
・清掃業務は日常清掃と定期清掃に分けられます。
・日常清掃とは管理員や清掃員が日々の業務の中でマンション共用部
（エントランスや廊下・階段など）の清掃を行うことです。
・定期清掃とは専門業者が専用の機械（ポリッシャーなど）を使用して、
定期的（年に数回）共用部の清掃を行うことです。

【建物・設備管理業務】
・マンションの建物、エレベーター、消防設備、給水設備、電気設備などの
法定点検や保守点検を行います。
・また、定期にマンションの建物や附属施設の目視点検や給排水設備の
衛生管理など入居者の安全と安心に密着した大切な業務となります。

以上が主な仕事となります。

皆様の快適なマンションライフをお過ごし頂くために、管理組合様のサポートを
誠心誠意行ってまいります。今後ともよろしくお願いいたします。